PC für Steuerberater und Kanzleien: TERRA-Arbeitsplätze für Mandantenarbeit
In Steuerkanzleien, Anwaltsbüros und Notariaten ist der Rechner Werkzeug für acht Stunden konzentrierte Bildschirmarbeit: Belege links, Buchungsmaske rechts, dazwischen Mail, Telefonie und das Dokumentenarchiv. Diese Seite zeigt, wie ein Kanzlei-Arbeitsplatz mit TERRA-Geräten aussieht – und welche Punkte Berufsgeheimnisträger vor dem Kauf klären sollten.
Business-PCs Mini- & Micro-PCs 27-Zoll-Monitore Notebooks Dockingstations
Der typische Kanzlei-Arbeitsplatz
Sachbearbeitung
Zwei Monitore sind Pflicht
Beleg und Buchung nebeneinander: Wer täglich kontiert, arbeitet mit zwei Bildschirmen spürbar ruhiger. Ein TERRA PC BUSINESS oder MICRO mit 16 GB Arbeitsspeicher treibt zwei Displays problemlos an – die Monitorausgänge stehen in den technischen Daten jedes Modells.
Berufsträger
Notebook plus Dock
Im Büro am großen Bildschirm, beim Mandanten oder im Homeoffice mobil: Ein TERRA MOBILE mit Windows 11 Pro und eine USB-C-Dockingstation verbinden beides mit einem Kabel. Das Sortiment reicht von 13,3 bis 17,3 Zoll.
Empfang & Sekretariat
Kompakt am Tresen
Telefonanlage, Terminverwaltung, Posteingang: Ein Mini-PC hinter dem Monitor oder ein TERRA AIO hält den Empfang aufgeräumt. Die All-in-One-Modelle 2410, 2420 und 2710 bringen Webcam und Mikrofon für Videotermine mit.
Kanzleisoftware gibt den Rahmen vor
Ob DATEV, Addison, Agenda, RA-MICRO oder eine andere Lösung: Der Softwarehersteller veröffentlicht Systemvoraussetzungen und Freigaben für Betriebssystem, Arbeitsspeicher und Serverbetrieb. Diese Liste ist verbindlich – legen Sie sie neben die technischen Daten unserer Produktseiten. Wir nennen bewusst keine Freigaben für einzelne Programme, weil nur der jeweilige Hersteller sie aussprechen kann.
Verschwiegenheit beginnt bei der Hardware
Auf Kanzleirechnern liegen Daten, die dem Berufsgeheimnis unterliegen. Technisch hilft dabei Windows 11 Pro: Die Edition enthält die BitLocker-Laufwerksverschlüsselung, sodass ein gestohlenes Notebook nicht zugleich ein Datenleck ist. Alle TERRA-Business-Modelle im Shop sind mit Windows 11 Pro gelistet; beim TERRA PC MICRO 6000 nennt das Datenblatt zusätzlich TPM 2.0, Secure Boot und einen Kensington-Lock-Anschluss. Die organisatorische Seite – Berechtigungen, Backups, Löschkonzept – bleibt Aufgabe der Kanzlei und ihres IT-Betreuers.
Checkliste für den Kanzlei-PC
- Windows 11 Pro – wegen BitLocker, Gruppenrichtlinien und Domänenbeitritt; Home-Editionen sind für Kanzleinetze die falsche Wahl.
- 16 GB Arbeitsspeicher als Standard, 32 GB für Arbeitsplätze mit vielen gleichzeitig geöffneten Programmen und großen PDF-Beständen.
- Zwei Monitorausgänge mindestens; bei Notebooks über die Dockingstation. Die TERRA-Docks 800 und 810 liefern ihr Netzteil gleich mit.
- 27 Zoll mit 2560 x 1440 Pixeln, wenn Sie lange Tabellen und zwei Dokumente nebeneinander lesen – die Modelle 2771W PV und 2772W PV sind höhenverstellbar und lassen sich hochkant drehen, praktisch für Schriftsätze und Bescheide.
- Tastatur mit deutschem Layout und Ziffernblock für die Belegerfassung.
- Firewall und Datensicherung gehören zum Konzept, nicht zum Einzelplatz – siehe unten.
Netzwerk, Server und Dauerbetrieb
Netzwerk
UTM-Firewall
TERRA FIREWALL BLACK DWARF G5 und PRO G5 kommen mit Securepoint-UTM-Lizenz. Auswahlhilfe: Firewall-Ratgeber.
Daten
Kanzleiserver
Für lokale Installationen führen wir TERRA MINISERVER und Rack-Server unter Server. Die Dimensionierung richtet sich nach den Vorgaben Ihres Softwareanbieters.
Dauerbetrieb
Rechner, die durchlaufen
Der TERRA PC BUSINESS MARATHON ist vom Hersteller für den 24/7-Betrieb ausgelegt – etwa als Scan- oder Schnittstellenrechner. Mehr dazu im Serien-Vergleich.
In vier Schritten zur neuen Ausstattung
- Bestand aufnehmen: Welche Plätze werden ersetzt, welche Monitore und Docks bleiben?
- Vorgaben der Kanzleisoftware prüfen – insbesondere Betriebssystem und Serverbetrieb.
- Einheitlich auswählen: Gleiche Modelle für gleiche Plätze erleichtern Ihrem IT-Betreuer Einrichtung und Ersatz. Wir erstellen dafür ein schriftliches Angebot.
- Bestellen und einrichten lassen: Lieferung direkt ab Herstellerlager; Installation und Datenübernahme übernimmt Ihr Systemhaus oder IT-Betreuer.
Angebot für Ihre Kanzlei
Fünf Plätze, zehn Monitore, eine Bestellung
Nennen Sie uns Anzahl und Aufgaben der Arbeitsplätze – Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit passenden TERRA-Geräten. Persönlich erreichbar unter +49 9231 507 82 71, Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr.
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TERRA PC BUSINESS, MICRO und MINI – lieferbar ab Herstellerlager.
